jueves, 3 de noviembre de 2011

¿que son las graficas dinamicas?

las gráficas dinámicas son lo mismo que las tablas dinámicas; son para resumir una cantidad de datos. 
daremos clic en tabla dinámica, pero esta vez en gráfico dinámico.  luego aparecerá el rango y la ubicación del gráfico dinámico, daremos aceptar y luego seleccionaremos los elementos individualices que se mostraran en el gráfico  

¿que son las tablas dinámicas?

las tablas dinámicas en excel son aquellas que resumen los datos de una gran tabla, la cual nos facilita la interpretación de esta ultima.es dinámica debido a que nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrar datos, entre otros.  
para crear una tabla dinámica hay que primero dar clic en tabla dinámica. 
 acá aparecerá el lugar en donde querremos ubicarla(celda y hoja) y el rango de la tabla. seleccionar la tabla de datos que utilizaremos para crear la tabla dinámica


los gráficos en excel

Microsoft excel posee múltiples tipos de gráficas en donde el objetivo es mostrar y analizar los datos de una manera mas dinámica. (con los gráficos se puede analizar el comportamiento de los datos ingresados). estos son algunos de los gráficos mas utilizados: 
de columnas: útil para mostrar los cambios de datos en un periodo de tiempo o para realizar comparaciones entre los elementos 
de barras: muestran comparaciones entre elementos individuales; se utilizan cuando las etiquetas de eje son largas y cuando los datos corresponden a duraciones.  
 
XY (dispersión): muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos; trazan según las coordenadas x y. se utilizan en general para comparar y y muestran los valores numéricos.  
circular : pueden representar el tamaño de los elementos; se muestran como porcentaje y solamente se pueden utilizar cuando no tienen datos negativos ni cero, no tiene mas de siete categorías(representan partes del gráfico circular)  



¿que son las macros?

una macro es una serie de pasos en donde se almacenan y se pueden activar con solo oprimir un botón. lo que se pretende con las macros es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola. Para grabar una macro se necesitan los siguientes pasos: 
1. ubícate en una celda cualquiera.
2. ir a la ventanas de la parte superior de la hoja de calculo y seleccionar programación y dar clic en macros y luego grabar macros
3. insertar el nombre de la macro pulsar aceptar 
4. realizar las acciones a grabar
5. seleccionar la opción de detener macro

categorias de funciones

las funciones matemáticas y trigonométricas son aquellas que son utilizadas para resolver operaciones numéricas simples o complejas. algunos ejemplos : 

cociente: devuelve un numero resultado de una división.
log: devuelve el logaritmo de una expresión  numérica aplicando la base.
residuo: divide un numero entre otro y muestra el sobrante de la operación.   

las funciones estadísticas  son utilizadas para el análisis de datos, muestras, distribuciones y demás analisis estadísticos; las funciones lógicas permiten evaluar uno o varios criterios según corresponda un resultado de verdadero, falso y si o no. 
falso: devuelve el resultado falso. 
verdadero: devuelve en resultado verdadero.
contar: cuenta valores numéricos en las celdas.

las funciones de texto con aquellas que permiten convertir y manipular distintas formas de caracteres.palabras o frases. 

carácter: devuelve el carácter del código a un numero especifico 
minusc: convierte una cadena de texto en minúsculas 
mayucs: convierte una cadena de texto en mayúsculas 

las funciones de validación permiten controlar los datos que son introducidos en una celda.

indirecto: permite crear una referencia dinámica al nombre en la lista.

las funciones

las funciones un el libro de trabajo son formulas que ejecutan cálculos ya definidas. las funciones su utilizan para desarrollar operaciones simples como lo suma o la resta, y complejas como promedios o raizes cuadradas. Algunos de los argumentos  que utiliza una función son específicos; pueden ser números, textos, valores lógicos como verdadero o falso,referencias de celda, entre otras . Los argumentos   pueden ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Estos son algunos ejemplos:


=suma(numero1;numero2;numero3.....)
=promedio(numero1;numero2;........)
=si(numero1<numero2)